Yleistä Valtit-palvelusta

Valtit-palvelu on tässä vaiheessa saatavilla vain pääkaupunkiseudulla. Yrityksellä voi olla pieniä toimipisteitä tai etäkonttoreita muuallakin, mutta mahdolliset kuljetusviiveet heikentävät vasteaikoja. Ota yhteyttä vaikka yrityksesi toimisi pääkaupunkiseudun ulkopuolella. Tavoitteemme on viedä Valtit-palvelua myöhemmin myös ulkomaille.

Soveltuvuus

Valtit-palvelu sopii kaikille toimialoille, joissa henkilöstö tekee enimmäkseen tietotyötä. Etätyömahdollisuus on toteutettu käyttäjälle täysin läpinäkyvästi - käyttäjälle on tulostamista lukuun ottamatta aivan sama työskenteleekö hän ulkomailla, kotona tai etätoimistossa.

Valtit-palvelulle ihanteellinen organisaatio käyttää 10-50 työasemaa ja joitakin palvelimia. Isommat organisaatiot ovat myös mahdollisia, mutta Valtit-palvelun käyttöönottoprojekti muodostuu selvästi monitahoisemmaksi.

Nykyiset it-kustannukset

Kartoituksessa tarvitsemme myös yrityksen liikevaihtotiedon, jotta voimme suhteuttaa nykyiset it-kustannukset Valtit-palvelun tuomiin säästöihin. Kustannuslaskentamme saattaa tuntua raskaalta, mutta toisaalta investoinnin takaisinmaksuajan laskenta on kuitenkin ainoa terve perusta päätöksenteolle.

Sinun on selvitettävä yrityksesi kirjanpitotilejä viimeiseltä täydeltä tilivuodelta saadaksesi tarkemman kustannuslaskelman.

Kulutulit

Seuraavat kulutilit saattavat löytyä kirjanpidostasi:

• Atk-laitehankinnat (< 3v)
• Atk-laitteiden pienhankinnat
• Toimistotarvikkeet (atk-tarvikkeet)
• Atk-laitehuollot, korjaukset ja asennukset
• Atk-ohjelmistot, päivitykset ja ylläpito
• Atk-koulutus
• Data, ISDN, internet -yhteydet
• Puhelinyhteydet (etäyhteydet, mobiilidata)
• Ulkopuoliset atk-ylläpitopalvelut
• Ulkopuoliset atk-kehityspalvelut
• Ulkopuoliset atk-konsultointipalvelut
• Kokous-ja neuvottelukulut (it-aiheet)
• Matkakulut (it-aiheet)

Eri yrityksissä tietotekniset laitehankinnat kirjataan joko kulu- tai tasetileille.

Kirjanpidollisia kulutilejä ovat tasetilien poistot koneista, laitteista, ohjelmistoista ja mahdollisista kehitysprojekteista.

Tasetilit

Tasetileistä seurataan tietotekniikkainvestointien muutosta:

• Koneet ja kalusto (työasemat, palvelimet, oheislaitteet) lisäys
• Ohjelmistot ja lisenssit (työasemat, palvelimet, oheislaitteet) lisäys (ml. projektit siltä osin kun niitä ei ole kirjattu kulutileille)

Arvio it-henkilöstökuluista

Useimmat organisaatioyksiköt osallistuvat it-kehittämistyöhön, it-käyttöönottoon ja järjestelmän tekniseen ylläpitotyöhön erilaisten projektien muodossa. It-henkilöstö on niissä vahvasti mukana mutta myös varsinaiselle liiketoiminnalle aiheutuu it-henkilöstökustannuksia.

Kustannuslaskentamallissamme käytetään yhdestä täysipäiväisestä henkilöstä arvoa 100%, kahdesta 200% ja osa-aikaisesta todellisen kuormituksen mukaan esimerkiksi 30%.

Jos et osaa arvioida atk-koulutuksen tai itseopiskelun osuutta, mieti paljonko itse olet käyttänyt opetteluun aikaa viimeisen vuoden aikana. Samaa arviointitapaa voit käyttää it-ongelmaratkaisuun ja ratkaisun odottelun aiheuttamaa todellista työajan menetystä.

Henkilöstökulujen laskennan peusteena voit käyttää summaa 40 EUR per tunti, joka on kelpo arvio kun huomioidaan kaikki mahdolliset tietotyöläisen sivukulut.

It-kustannustasolaskenta

Painamalla "Laske" -painiketta kustannuslaskentataulukon viimeisessä osiossa saat hyvän nykyarvion tietotekniikkakuluistasi. Mikäli haluat saada tarkempaa palautetta säästömahdollisuuksistasi ja Valtit-palvelusta ratkaisuna kustannustavoitteisiisi ja kehittämiskohteita, paina "Lähetä" -nappia. Otamme yhteyttä viimeistään seuraavana työpäivänä.

Oletko valmis tekemään it-kustannuslaskentasi?

Aloita laskenta